Privacyverklaring IT4BRS

Laatst bijgewerkt: 2 november 2025

Wie we zijn

Dit is de privacyverklaring voor de Microsoft 365-tenant IT4BRS. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten (zoals Microsoft Entra ID, Teams, en Office 365), verwerken wij de volgende gegevens:

• Identificatiegegevens: Uw naam, e-mailadres (UPN), en functie.
• Authenticatiegegevens: Geverifieerde aanmeldingspogingen, multi-factor authenticatie (MFA) statussen, en apparaat-ID's.
• Loggegevens: IP-adressen, type browser, en tijdstippen van toegang om de veiligheid van onze omgeving te waarborgen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Het verlenen van veilige toegang tot het bedrijfsnetwerk en applicaties.
2. Het beveiligen van de organisatie tegen ongeautoriseerde toegang (via Conditional Access en Identity Protection).
3. Het voldoen aan wettelijke en auditverplichtingen.

Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft te allen tijde het recht op:

• Inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.
• Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting dit verhindert.

Contact

Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens, kunt u contact opnemen met onze privacy-verantwoordelijke via het e-mailadres dat u vindt in uw accountprofiel.